Reports to: Director of Finance and Operations


Summary: Our client is a small, newly incorporated WFOE. It is looking for an accountant who can  (1) perform all the financial tasks required of a WFOE by Chinese laws and regulations, (2) record transactions in company US' cloud-based ERP system, and (3) assist in cash projection and tax planning.


Essential Duties and Responsibilities: include the following. Other duties may be assigned:

§  Ensure all accounting procedures meet PRC GAAP and comply with the internal control policy.
§  Prepares Chinese accounting records, enters transactions in a Chinese accounting software and generates financial statements for Chinese tax reporting purposes.
§  Prepares and files all the periodic reports required by the Local Tax Bureau and National Tax Bureau, including but not limited to payroll tax, corporate income tax, value-added tax (VAT), city construction tax, education surtax and annual report on time.
§  Official invoice (fapiao) management including review invoice applications, issue invoice to customers, maintain invoice system and validate invoices received from vendors.
§  Manages the timing of fapiao issuance in order to minimize net VAT due each month and estimated corporate income tax due each quarter.
§  Finds tax-saving measures.
§  Prepares monthly payroll.
§  Assists in annual audit by a CPA firm.
§  Responds to governmental inquiries related to accounting and taxes.
§  Attends training seminars when required by accounting and tax-related government agencies.
§  Settles bills with online marketing platforms such as JD, Amazon and Tmall.
§  Invoices dealers and encourages them to pay on time.
§  Reviews payment requests and direct cashier to complete payment work based on internal policy.
§  Enters transactions in Netsuite, a cloud-based ERP system that Alen US uses.
§  Reconciles Netsuite cash balance to bank balance daily.
§  Reviews the entire general ledger in Netsuite and assists in monthly close.
§  Manages cash flow and makes recommendations related to such.
§  Answers staff’s simple questions related to payment policy at daily work.


Qualifications:

To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential duty satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skill, and/or ability required.
· Bachelor's degree major in accounting or finance.
· Minimum 3 years of financial accounting work experience in a WFOE.
· Good knowledge of PRC and US GAAP.
· Fluent in Chinese and English (reading, listening, writing and speaking).
· Computer skills: Word processing, Spreadsheets, Chinese accounting software, Cloud-based ERP system (preferably Netsuite), Microsoft Onedrive, E-mail.
· Reasoning ability: Able to solve practical problems and deal with a variety of variables in situations where only limited standardization exists. Able to interpret a variety of instructions furnished in written, oral, diagram, or schedule form. Able to define problems, collect data, establish facts, and draw valid conclusions.