工作描述: 本人作为律所行政主要负责以下工作:
一对外:
1、接听电话,过滤信息、对来电进行分流。
2、接待客户,安排好会客场所;对于当事人人数众多的案件,协助办案律师和代表人做好材料的收集、录入等基本工作。
二对内:
1、与律师确认是否签收函件。
2、做好卫生、考勤工作。
3、订购办公用品、礼品卡等物品。
4、关注本所邮箱、跟进事项,联系相关人员。
5、对司法局、律协等相关网站发布的关联信息,及时在律所群里进行转载。
6、发布招聘信息,对应聘人员的简历进行初步过滤,联系面试人员商定面试时间。
7、及时更新律所网站,做好律所的宣传工作。
8、管理档案及其卷宗。
9、交代的其他辅助性工作。