工作描述:1.签订合同、管理归档、处理销售商务工作
2.接待客户日常来访来电
3.负责办公用品的登记、采购、发放管理,公司资料、合同等文档的管理,监督、管理公司印章的使用
4.负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批处理
5.做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、归档工作
6.负责公司内外的事务办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报
7.及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息
8.协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录
9.组织员工集体活动
10.办公地点选择
11.招聘及面试
12.参与和协助与合作方(包括供应商)的商务谈判、合同及协议的起草;一般性文件、通知、表格的起草
13.公司资质、著作权、软件产品的申请及维护
14.撰写公司新闻,处理新闻素材与图片
15.开增值税专用发票
16.员工日常差旅报销
17.日常收支的管理和办公室基本账务的核对;
18.收集和审核凭证,报销手续及单据;
19.录制凭证,报税;
20.辅助会计日常出纳工作等